あらゆる業界のどの企業も、強力なビジネスポリシーを持っている必要があります。 効果的なポリシーにより、コンプライアンスプログラムを確実に成功させることができます。 すべての手順とポリシーの幅、アクセス可能性、設計などの要素はすべて、コンプライアンスプログラムで扱われます。 運用ポリシーは通常、その明確さと体系性によって特徴付けられます。 明確なポリシーを持つことで、従業員に不正行為の責任を負わせることができます。 また、システムの不整合を特定するのに役立ち、強力な職場文化をサポートします。 したがって、常にポリシーを確認し、それらが合理化されていることを確認する必要があります。 これは、あらゆる業界にビジネスポリシーの再考を強いる可能性のある上位4つの要因です。
1.定期的に確認する
あなたの手順と あなたのポリシー 言うまでもなく、定期的に見直して再評価する必要があります。 あなたのレビュープロセス全体はあなたの毎日のビジネス需要とともに忘れられる可能性があります。 ただし、ビジネスポリシーの積極的な年次レビューは必須です。 これにより、スムーズなワークフローを保証し、建設的なフィードバックを収集して提供し、承認をフォローアップすることができます。 この情報は、他のプロセスとともに教育管理プログラムに簡単に適用できると想定されています。 レビュー手順中に、ポリシーを改善する必要があるかどうかを評価できます。 年次レビューをタスクとして計画して優先順位を付けると、異常を検出して代替案を見つけるのが簡単になります。 不十分で強制力のない手順により、ビジネスポリシー全体を再考する必要が生じる可能性があります。
2.経済的、環境的、法的な変化
お住まいの国、州、郡、市に関係なく、法律や規制は絶えず変更され、更新されています。 これらの変更の一部、特に商法および会社法に関連する変更は、間違いなくいくつかの手順に影響を与えます。 コンプライアンスチームは、法的な矛盾を回避するために、手順と作業ポリシーを確認する必要があります。 政府の規制の変更に適合し、それに対応できるようにビジネスポリシーを更新することは、多くの場合、年次のポリシーレビューまで遅らせることはできません。 保留中の変更を迅速に実装すればするほど、会社はそれらをより簡単かつ迅速に採用できます。
現在、多くの業界は特定の制限と制約の範囲内で運営することを余儀なくされています。 鉱業貿易が大きな影響を受け、「地下採掘は鉱物を抽出する唯一の方法ですか？」というタイトルの記事によると。 これらの変更は非常に脅威となる可能性があり、手順を緊急に再評価する原因になります。 経済や環境の変化は避けられません。 インフレ、為替レート、雇用、金利はすべてあなたのビジネスに影響を与える可能性があります。 あなたが天然資源産業にいる場合、あなたのビジネスの適合性と運営は、環境の安定性と資源の利用可能性に大きく依存しています。
3.組織的および構造的変化
組織とその構造に変更があると、ビジネスポリシーを確認して変更する必要が生じる場合があります。 リーダーシップ 所有権や所有権などの組織の大きな変化は、会社の価値観、使命、ビジョンの大きな変化を伴います。 これが発生した場合、ビジネスのすべての側面に合わせる必要があるため、ビジネスポリシーを再考する必要があります。 ビジネスポリシーは、ビジネスの目的、目標、およびそれらを達成するために設計した戦略と一致している必要があります。 合併、買収、階層的および構造的な変更、戦略的方向性の革新には、ポリシーと手順を再評価する必要があります。
4.ポリシー違反とインシデント
ポリシーの変更を余儀なくされる大きなイベントが発生するまで待つべきではありませんが、事故は避けられません。 それが予期しない問題であろうと、手順が亀裂をすり抜けていようと、懸念であろうと、挫折は常に作業方針の見直しで満たされるべきです。 ポリシーに違反することは常に従業員の責任ですが、このアクションは、誤ったビジネスポリシーによって引き起こされる場合があります。 事件や違反の詳細を調査し、利害関係者と会った後、ビジネスポリシーを改善するための措置を講じる必要があります。
世界中の企業が突然の業務変更にさらされるのは当然のことです。 ただし、特定の要因により、業界全体が異なる戦略的および運用上の方向に進む可能性があることに気付いていない場合があります。 開示されていない場合、ビジネスポリシーの変更は、動揺し、混乱を招く可能性があります。 そのため、業界に関係なく、すべての企業が毎年ポリシーレビューを実施する必要があります。 ポリシーと手順は、政府の規制と法律が更新されるたびにチェックする必要があり、進行中の経済的および環境的状況に適切に対応する必要があります。
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