仕事で忙しすぎると思っていたのに、実際には少なすぎた日がありましたか？ 今日、多くの従業員が時間の不足について不満を述べ、やるべきことはたくさんあるが、過去にほとんど仕事を終えていないと述べた国際トレーニングプラットフォームのLabaトレーナーは、この状況を引き起こす5つの主な理由を説明します時間をより効率的に過ごす方法。
忙しい作業スケジュールは、多くの従業員が完了する必要のある完全な議題、終日の会議、およびタスクを意味します。 この忙しいペースで働く人々は、時々彼らは十分に効率的ではなく、彼らは一日中何かで忙しいにもかかわらず、彼らはほとんど仕事を完了しないと言います。 職場の従業員の生産性が低下する最大の理由の3つは、日中に複数の気晴らしに遭遇することであることに留意し、国際トレーニングプラットフォームのLabaトレーナーは、従業員が23人ごとに気を散らす状況に直面していると述べました。平均して数分ですが、彼らは再び仕事に集中するためにXNUMX分を費やします。彼女はそれを引き起こす他の要因と仕事でより生産的になる方法を共有します。
従業員は優先順位を付けるのが難しいと感じています。 今日の多くの人々は、タスクに優先順位を付けたり、自分たちの生活の中で何が最も重要かを決定したりするのが難しいと感じています。 特に、仕事、運動、友達との付き合い、プロジェクト、ボランティアに熱心な人は、優先順位を設定できないため、熱心な仕事をほとんど完了できません。 従業員が生産性を向上させるためには、自分のコア目標、やりたいことすべてについて考え、自分にとって何が重要かを理解する必要があります。 「私は本当に今これをする必要がありますか？」 質問をして優先順位をランク付けすると、時間を最も効率的に使用できるようになります。
従業員はインターネットやソーシャルネットワークに気を取られています。 調査によると、XNUMX人の人は平均XNUMXつのソーシャルメディアアカウントを持っており、これらのネットワークに毎日ほぼXNUMX時間を費やしています。 ただし、テキストメッセージ、電子メール、ソーシャルメディアの通知が原因で、多くの人がタスクの完了中に集中力を失います。 従業員がオンラインの気晴らしから身を守るための究極の方法は、XNUMX日の特定の時間帯にこれらのプラットフォームに集中することであると説明し、Labaのトレーナーは、管理するために、できれば生産的な時間帯ではなく、他のタイムゾーンでオンラインプラットフォームをチェックすることを従業員に推奨しています。正しく時間を計ります。
複数のタスクを同時に処理すると、生産性が低下します。 マルチタスクはより多くのことを成し遂げて時間を節約すると考えられていますが、調査によると、マルチタスクは生産性が低く、タスクを切り替えるときにXNUMXつのタスクに費やす時間が長くなります。 すべてを同時にやろうとすると、何かを終わらせるのが難しくなります。 ある仕事から次の仕事に移るとき、従業員は次のように尋ねる必要があります。今すぐ仕事を変えるのは良い考えですか。 休憩する必要がありますか？ 今すぐ集中できますか、それとも増え続けるやることリストに気を取られてしまいますか？
従業員は効率よりもスピードを好みます。 速く働くことにあまりにも興味がある人や、適切な仕事をする代わりに急いで行動する人は、生産性が低く、十分に速くない可能性があります。 従業員は、迅速に作業するのではなく、グループとしてシームレスに作業することに重点を置き、生産性を向上させ、時間どおりに作業を進めることができます。
生産性がすぐに発生することを期待すると、従業員はエラーにつながります。 ほとんどの従業員がドアを通り抜けるとすぐに物事を成し遂げようと魔法のように動機付けられると仮定すると、仕事に行くことと生産的であることは多くの職場で誤って同義語として定義されています。 ただし、生産性を高めることはそれほど簡単ではないかもしれません。 職場の生産性を高めるために、従業員。 生産性日記をつけることは、彼らが最もよく働く時間帯、彼らが彼らの様々な仕事を完了するのを助けるもの、そして彼らがオフィスを去るとき彼らがどのように感じるかを追跡するのを助けるでしょう。
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