あなたのスモールビジネスドキュメントをより安全にする4つの簡単な方法

大企業でも中小企業でもかまいません。 すべての業界が独自の成功のためにドキュメントを使用しています。 あなたがするすべてのことはあなたの文書に保存されます、そしてそれが間違った手に落ちるならば、あなたの何年もの苦労は無駄になります。 内部文書、財務記録、または特定可能な情報であること。 はドキュメントに保存されるため、ファイルをより安全にするために必要な手順を実行することが不可欠です。 この投稿では、ビジネスデータが悪用されないように保護するために実行できるXNUMXつの簡単な手順を紹介します。

デジタルコピーを作成する

最初にすべきことは、ローカルファイルのデジタルコピーを作成することです。 あなたはあなたのオフィスルームのキャビネットよりもあなたのファイルをよりよく保つ必要があります。 自然災害が発生した場合、紙の文書またはハードコピーが危険にさらされます。 したがって、データのデジタルバックアップが必要です。 何か問題が発生した場合でも、バックアップを簡単にダウンロードして、中断することなく損失なく続行できます。 また、 sodapdfをクリック eSign機能を使用すると、ドキュメントをより安全にすることができます。

ファイルをパスワード保護

彼らがラップトップや携帯電話で重要なファイルを所有していることを知っていると、それらを保護せずに人々の数を知っているのは驚くでしょう。 誰かが自分のラップトップをハイジャックしたり、ハッカーがそれにアクセスしたりした場合、彼は自分が望むものを簡単に変更できます。 ファイルにセキュリティのレベルを追加するには、パスワードを使用してファイルを保護する必要があります。 ファイルがPDF形式の場合、AdobeAcrobatを使用して編集からファイルを簡単に保護できます。

サイバーセキュリティを最新の状態に保つ

テクノロジーの進歩により、ハッカーがセキュリティシステムに侵入するために使用できるさまざまな方法が信じられないでしょう。 ほとんどのジョブはすべてのファイルがオンラインでアップロードされるオンラインモデルで実行されるため、ネットワークが安全であり、外部の誰もが侵入できないようにする必要があります。 有料プログラムを検索して、デバイスの安全性を高め、 サイバーセキュリティプロトコル プロトコルを更新できるため、外部からの侵入を心配する必要がありません。

データ侵害への対応を計画する

安全にファイルを作成することは重要ではありません。 最悪のシナリオに備えることが常に最善です。 それは、それがどれほど高価になるかについての多くのデータ侵害にどのように対応するかについて述べています。 違反が発生した場合にすべてを失わないように、事前に計画を立てる必要があります。 侵害を検出したら、すぐにシステムをシャットダウンし、侵害されたシステムを見つけるために検索チームを開始する必要があります。 内部検査を行った後、稼働を開始して、リークの原因を突き止める必要があります。