労働法の範囲内で記録と文書をデジタル化するKolayPeykプラットフォームにより、雇用主は合法的に義務を証明することができます。 観光、ロジスティクス、不動産、健康、小売などのすべてのセクターの雇用主がKolayPeykプラットフォームを通じて従業員に書面で通知する場合、法律で規定された義務を果たし、タイムスタンプ付きで送信されるすべての文書は公式文書と見なされます。
KolayPeyk Platformを使用すると、人事管理プロセスのすべてのドキュメントがデジタル化され、紙を印刷する必要がないことに注意してください。KolaysoftTeknolojiAŞ企業ビジネス開発スペシャリストのDeryaGökkayaは次のように述べています。
「KolayPeykプラットフォームの労働法に従って、担当者に通知する必要があります。 賃金、口座明細書、給与、契約、警告、雇用保障、KVKK通知、休暇承認などの通知は、電子署名で署名され、TUBITAKタイムスタンプで封印され、従業員に通知されます。 繰り返しになりますが、同じプラットフォームで、スタッフはTUBITAKタイムスタンプで封印して受信した通知を承認します。 TÜBİTAKタイムスタンプ; 特定のデータが指定された日に存在したことを証明します。 タイムスタンプサーバーは、公開キーテクノロジーを使用してタイムスタンプに署名し、データの整合性と特定の日付でのデータの存在を確認します。 電子署名法第5070号によれば、タイムスタンプとは、電子データがいつ作成、変更、送信、受信、および/または記録されるかを判断するために、電子証明書サービスプロバイダーによって電子署名で検証された記録を指します。 KolayPeykプラットフォームでは、タイムスタンプがデータの証明の基礎として使用され、送信された通知と送信された通知の承認が公式文書のステータスに達し、これらの文書はTR家族労働社会サービス省と社会保障機関（SGK）によって受け入れられます。
KolayPeykは企業にどのようなメリットをもたらしますか？
KolayPeykプラットフォームはデジタルであり、パンデミック期間中の紙のテーマを妨げるため、世界の注目を集めていることを表明し、KolaysoftTeknolojiAŞ企業ビジネス開発スペシャリストのDeryaGökkayaは、IASP（International Technoparks Association）によって革新的な製品として世界に発表されたと述べました。
KolayPeykの企業へのメリットについて、DeryaGökkayaは次のようにスピーチを続けました。
「KolayPeykと協力している企業。 効果的な時間管理を提供するだけでなく、送信する文書に法的地位も与えます。 送付された書類は法的証拠となります。 このシステムにより、アーカイブの問題が解消され、従来の方法で作成されていた貨物、用紙、トナー、給与控えのアーカイブなどのプロセスに起因する人件費やコストなどの経費が回避されます。 企業に管理のしやすさを提供すると同時に、日々進化する人事 (HR) 管理に技術的なサポートを提供することで、あらゆる人事プロセスを加速します。 時間、コスト、法的資格など、多くの技術的機会を提供します。」
KolayPeykのモジュールは何ですか？
- 給与：月末に発行された人員の給与は、給与保有者に通知する必要があります。 これらの給与はKolayPeykを介して担当者に送信でき、担当者から正式な通知承認を取得できます。
- 個人取引：KolayPeykのおかげで、物理環境に保管されている個人の個人ファイルを電子的に保存できます。
- 契約：従業員とのすべての契約は、KolayPeykを通じて行うことができます。 KolayPeykを通じて行われたこれらの契約は合法になります。
- KVKK /すべての通知：担当者（KKVK、Covid-19など）に関連するすべての通知は、KolayPeykを通じて合法的に行うことができます。
- 防御/警告：KolayPeykを介して、従業員の防御を取り、必要に応じて警告を送信することができます。
- 給与/ボーナス/目標パフォーマンス：月末に発行された給与に基づく給与、賃金計算などの通知は、KolayPeykを介して企業から送信できます。
- 労働安全通知：企業のビジネスセキュリティ専門家は、KolayPeykを介して承認することができます。 認定された労働安全の専門家は、KolayPeykシステムを介してジョブセキュリティに関連するすべてのドキュメントを送信できます。
- 言い訳休暇/年次休暇/割り当て/事前請求などのリクエストフォーム：従業員は、KolayPeykを介して、休暇リクエストフォーム、前払いリクエストフォーム、旅行リクエストフォームなどをマネージャーの承認に送信できます。
- インスタントフォームデザイン：企業は、KolayPeykを介してドキュメント、調査、フォームを即座にデザインできます。 要求された場合、これらのドキュメントを人事承認フローに含めて、人員に転送することができます。 これらのドキュメントはexcell形式に変換でき、必要なレポートを作成できます。 例えば; 企業は、スタッフが慢性疾患を患っているかどうかを確認するためのフォームを作成できます。
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